1.1 视频会议系统的项目概述
在多媒体技术快速发展的今天，政府单位、部队、医疗单位、教育单位等都建立了多功能会议室或报告厅，但随着多功能会议室和报告厅的应用越来越频繁，其功能需求也不断地增加。本视频会议系统方案定位为一个视频类的会议系统，能够进行会议的即时发布并且会议内容能够即时记录下来。基于现时流行的会议信息资料的要求，本系统能够支持演讲者电脑中电子资料PPT 文档、FLASH、IE浏览器及DVD等视频内容 ，也包括音频的内容等、会议中领导嘉宾视频画面、会场参与者视频画面的同步录制。
由于电脑设备基本普及，在本系统中的会议直播接收端，采用软件接收及播放的方式在电脑中运行，完全满足目前单位的设备配置情况，避免使用独立的硬件接收器所引起的一系列管理、成本上面的麻烦。

1.2 视频会议系统的功能要求
建立16个会议室系统，包括一个观察室（中心控制室）和16个会议室，并且有以下功能。

视频会议系统拓补图
1.2.1 观察室（中心控制室）功能
(1)能对多个会议室进行实时观察控制，并具有扩展能力，可支持以后更多的会议室数量扩展
(2)通过网络可以将任意某室的开会情况调到观察室（中心控制室）和广播到其它室，同时管理员根据需要可以将某室会议实况实时发布网上进行远程观察、学习。系统应该支持『直播分级管理』功能。管理员应能对用户应进行级别设置，让有足够级别的用户才能观看相应节目。
(3)各个会议室之间通过网络，可以进行视频交互研讨，会议记录/直播。
(4)观察室（中心控制室）可以任意控制会议室任意摄像机的推拉、变焦和云台运动。此外，还应预留一些用户定义的云台功能按钮，例如可以用于预置点的设置和定位。考虑到系统的可扩展性，还应能支持多种云台类型；支持不同的接口类型如RS232、RS485、RS422等云台；支持不同的端口设置类型云台，如控制速度、校验位、停止位等等。
(5)对录制文件应可按实际网络带宽进行调整，对有些要求高的课例可用高清晰D1视频模式进行录制，对有些课例要进行现场直播并且用户数量多的可将码流作相应调低。
(6)在观察室（中心控制室）可对会议室前端音调、音量进行远距离调整而不必打扰主讲人和中断直播节目。
(7)系统采用B/S模式操控平台，远程管理端使用IE浏览器，就能对系统进行远程管理，而且系统升级、维护、管理方便，容易使用，更具人性化
(8）在中心室使用评估系统进行现场评估，或使用特殊的再录设备进行事后进行标识和评估。
(9）对录制文件进行上传分类和管理。
(10）对录制文件进行后期编辑。

1.2.2 会议室功能
（1） 基于网络资源信息浏览、上传、下载功能。
（2） 课程教学实况记录功能。
（3） 室与室之间通过网络进行视频交互交流、观摩功能。
（4） 教授过程自动生成网络课件功能。
（5） 现代各种媒体演示操作功能。（利用现代媒体培训演讲技能、电子板书技能、多媒体教学技能、网络资源利用技能、信息技术技能、（计算机、展示台、无线话筒、投影机等）多媒体组合教学技能）。

1.3 视频会议系统连接图
 

视频会议解决方案接线图

1.4 视频会议系统扩展方案
本方案中，通过在视频会议系统中增加PROPRE高画质记录与直播系统，为需要实现远程及本地的视频、音频及数据的实时录制与跨区域远程直播的用户提供低成本、高性能的解决方案。
系统延时低、图像质量好、性价比高是本方案的最大特点。

本方案的基本功能如下：
1、远端会场和本地会场的视频、音频及计算机屏幕图像可通过IP网络实时传输到其余会议室。例如，省级与市级单位之间的视频会议，县级单位并不需要发言，可在市级单位配备一台PROPRE高画质记录与直播系统在其网络中，由县级单位利用电脑及网络实时接收会议实况，以低成本、高性能的解决方法扩大受众面积。
2、能把远端会场和本地会场的视频、音频和计算机画面实时录制。
3、在未启用远程视频会议系统的情况下，本系统可对本地的讲座或授课进行实时录制及远程直播。

1.5高清晰VGA远程传输方案
某些单位或用户往往需要实现高清晰、高分辩率的VGA远程传输及录制，例如：培训中心的VGA传输教学、电脑游戏比赛高清晰的远程网络直播、气象单位的实时高分辩率云图传输、医疗单位的高清晰X光片传输、手术直播、卫星信号直播等等。

我们支持捕获高达1600X1200的VGA分辨率，支持30帧/秒的实时录播；此外，VGA动态视频支持高清模式，这些技术均为业界之最。