写视康移动办公系统

更新时间 :2013-12-26 10:13:07

    写视康移动办公解决方案是配合写视康OA办公系统共同使用的一款androidAPP,本产品是针对OA办公及移动办公的专业办公OA系统。

 知识经济时代让企业信息化走入一个全新阶段。越来越多的行业领先企业都认识到,一个组织完整的管理信息化建设,应该包括业务支撑系统(BSS)和管理支撑 系统(MSS)二部分,前者以ERP系统为代表,以数据为中心,关注组织的生产、经营等业务活动,完成组织基本的数据采集、汇总和处理,支撑组织的正常运 营;后者以EKP系统为代表(EKP见后段详述),以人为中心,关注组织协作、知识与能力,完成组织的管理分析与提升,保障组织管理效率和可持续性。因此 在关注业务运营支撑系统建设的同时,也必须关注组织的管理支撑系统建设。随着信息化程度的深入,管理支撑系统的价值越高。

BYOD是企业未来办公的趋势

BYODBring Your Own Device)指自带设备办公,这些设备包括手机、平板、个人电脑等,通过这些智能终端,企业员工可以在任何时间,任何地点,通过任何设备完成邮件收发、 资源访问和业务处理。BYOD更像是一场由员工个人使用习惯引发的企业办公模式的革新,它得益于智能终端计算能力的日益强大、触控体验的逐步完善,以及移 动互联网的迅速普及。BYOD的出现,标志着个性化移动办公时代的到来。

BYOD 代表了个性化、移动化、智能化的融合,人们的生活和工作被各式各样的智能终端联接到一起,办公不再局限于传统的固定PC。如今,BYOD已经成为了一种潮流,它使得办公和生活的界限变得模糊,给办公带来更好的体验。

 

 

您遇到的问题是这样的么?

问题1: 企业现有的邮件系统不支持移动终端,只能依赖在PC上手动定期检查邮箱,十分低效。对于经常出差的商务人士来说,能够第一时间的收发企业邮件,无疑可以抓 住转瞬即逝的商机,并大幅提升工作效率。为此,企业需要开始考虑如何在移动终端上部署邮件系统。如何保证新邮件能够主动及时的推送到移动终端上?如何通过 移动终端方便的阅读wordexcelpdf等格式的邮件附件?如何保证邮件收发的安全以防企业机密文档会泄露出去?

问题2: 近几年,随着携带iOSAndroidWindows Mobile等移动终端接入企业网络的员工增多,对于在移动设备上处理企业邮件的需求也越来越强,但企业现有的邮件系统普遍存在如下几个突出问题:

1. 相对封闭,终端单一,移动应用少,员工满意度差
2.
高昂的服务费
3.
读取邮件要经过国外的邮件服务器,效率低,有信息安全隐患
4.
邮件系统可靠性不高,邮件服务器容易受到攻击而导致企业邮件业务瘫痪

企业计划新建一套基于开放平台的安全邮件系统,提升员工满意度。

写视康是如何帮您解决的

写视康移动OA能帮助解决上述问题。如图1所示,企业无需改变现有的网络结构,直 接在现有网络上叠加一个SSL VPN安全网关SVN,在移动终端上安装客户端AnyOffice软件即可完成安全邮件的部署。SVN设备直接单臂挂接到 企业出入口防火墙或者路由器、交换机上,简单快捷。Pushmail客户端软件界面风格与iOS自带的邮件客户端相近,符合移动终端用户的操作习惯。

1 写视康移动OA

写视康移动OA具备强大的邮件业务能力,丰富的安全控制策略如图2

2 丰富的邮件安全策略

1. 支持邮件传输自动加密,传输加密方式支持全系列的SSL/TLS协议
2.
支持标准的邮件协议

3. 支持实时收发邮件,并支持同步策略和通知方式的配置
4.
支持邮件加密保存,包括邮件正文和附件,缓存的邮件支持周期性清理
5.
支持邮箱策略控制,邮件附件的访问、转发策略控制,邮箱界面的自动超时锁定
6.
支持个人联系人的查询,增加,删除和修改以及同步,及联系人详细信息的联想
7.
支持约会/会议的查询,提醒,添加,删除、修改以及同步功能
8.
支持远程擦除邮件,移动设备丢失后可以远程擦除邮件避免信息泄露
9.
支持离线邮箱,离线登录进入邮箱,联系阅读,离线撰写邮件/约会的草稿
10.
支持邮件退出自动擦除,信息浏览后不留痕迹

邮件附件的读取AnyOffice内置的文档转换模块提供了方便快捷 的文件在线浏览能力,可以将Windows Office文档转换成移动终端系统可识别的格式,并呈现给用户,譬如,将PowerPoint格式转换为图片格式;也支持对ZIPRAR压缩包的解 压、PDF文档的解析和呈现、GIF等图片格式的呈现。通过这个模块,用户可以用Pushmail客户端打开邮件附件中的各类文档,而不必担心手机或平板 不识别Office文档的问题,也不必安装第三方的文字处理软件。

如何防止邮件信息的泄露用户在AnyOffice内阅览和编辑的所有 内容都不能拷贝到AnyOffice外部,也不能把AnyOffice外部的数据拷贝进来。从企业角度看,这种手段既保证企业数据不被外泄,也防范个人数 据中可能存在的企业违规信息(如新闻、娱乐信息)以及病毒、木马等非法程序在企业内部的传播和感染。从用户的角度看,用户个人数据都被隔离在安全沙箱之外,因此,不必担心BYOD设备中的个人数据会在移动办公的过程中流入企业内网而引起个人隐私的泄露。

企业自有邮件应用或OA的集成AnyOffice移动设备套件也提供安全SDK开放给OAISV厂商,合作伙伴可以方便的调用API开发第三方移动邮件应用,这些移动邮件的应用同样运行在安全沙箱中得到保护。如图3 安全SDK

3 安全SDK

安全SDK屏蔽了底层操作系统的差异,向上提供统一的本地加解密接口、数据加密传输接口,方便各类自研及第三方的应用集成,使之具备数据加密传输、本地数据加密等能力。 其中,数据加密传输接口又包括兼容标准SOCKET的安全通信接口、HTTP安全通信接口。

给您带来的好处

提供了在移动终端上随时对地的以安全的方式处理企业邮件的能力

 

销售难,用神探
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